株式会社ユニテールは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先の信頼を得ることにより情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
- 当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様・従業員への継続的な安心を提供する。
- 個人情報の取扱いについて
当社は、お取引先から預託した個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
- 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
- お客様情報の収集目的：カタログ等印刷物の制作業務、製品の発送業務
- 従業員情報の収集目的：当社の人事、労務、総務管理
- 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
- 個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。
- 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
- 法令・規範の遵守について
個人情報に関する法令およびその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
- コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
制定日：2005年3月1日
株式会社 ユニテール 代表取締役 青木 茂佳
